Conditions du programme fabricants

Version du 27 octobre 2026

Ces conditions complètent les conditions générales d'utilisation de Holbox (les « CGU ») pour les entreprises qui participent au programme fabricants. En cas de contradiction, elles prévalent pour ce qui concerne le programme.

1. Objet

Le programme fabricants permet à une entreprise qui fabrique des produits utilisés dans le spectacle et l'événementiel — projecteurs, structures, appareils son, vidéo, réseau et pilotage, armoires électriques, dalles LED — de publier les données de ces produits dans la bibliothèque de Holbox, exploitée par Vera Cruz Video. Ces données sont préparées avec l'application Holbox Design Manufacturer Edition, puis vérifiées par l'équipe de Holbox avant leur publication.

2. Qui peut participer

Le programme est réservé aux fabricants et aux titulaires de la marque des produits publiés, quel que soit leur pays. Il n'est pas ouvert aux loueurs ni aux revendeurs pour des produits dont ils ne sont pas le fabricant.
La demande est faite par une personne habilitée à représenter l'entreprise (le « responsable »), depuis son propre compte Holbox.

3. Demande et vérification

Le responsable fournit des informations exactes sur l'entreprise, dont son numéro d'immatriculation, et une pièce d'identité à son nom. Le numéro est vérifié auprès du registre public concerné quand c'est possible, sinon à la main.
La pièce d'identité est chiffrée, consultée uniquement par un administrateur de Holbox et supprimée dès la décision (voir la politique de confidentialité).
Holbox peut valider la demande, demander un complément ou la refuser en indiquant le motif. Fournir des informations fausses entraîne le refus de la demande ou la suspension de l'organisation.

4. Identifiant entreprise et équipe

Une demande validée crée une organisation fabricant et un identifiant entreprise. L'application Holbox Design Manufacturer Edition demande cet identifiant et un compte Holbox membre de l'organisation.
Le responsable invite et retire lui-même ses collègues. Chaque personne utilise son propre compte : chaque envoi est attribué à la personne qui l'a fait. Le responsable répond des envois de son équipe et garde l'identifiant à l'intérieur de l'entreprise.

5. Données des produits

Vous garantissez que les données envoyées (dimensions, poids, charges admissibles, données électriques, photométrie, modes DMX, modèles 3D, images, documents) sont exactes et que vous avez le droit de les publier. Vous corrigez sans tarder une erreur dont vous avez connaissance.
Chaque envoi est vérifié avant publication. Holbox peut refuser un envoi, demander une correction, ou retirer un produit publié dont les données se révèlent inexactes.
Pour un produit publié, vous accordez à Vera Cruz Video et à tous les utilisateurs de Holbox, dans le monde entier et pour toute la durée de sa publication, le droit non exclusif et gratuit d'héberger, d'afficher, de convertir et d'utiliser ses données dans le cadre du Service : bibliothèque, plans, calculs, rapports et exports. Les produits déjà posés dans les projets des utilisateurs y restent, même après le retrait du produit.
Les produits publiés peuvent porter la mention « Données fabricant » et le nom de votre entreprise. Vos marques restent les vôtres ; vous autorisez leur affichage pour présenter vos produits dans Holbox.

6. Gratuité et accès au Service

La participation au programme est gratuite. Elle ne donne pas accès aux outils de Holbox, qui demandent un abonnement (voir les CGV), et n'ouvre droit à aucune rémunération.

7. Responsabilité

Les données d'un produit publié sont fournies sous la responsabilité du fabricant. Les résultats de calcul de Holbox restent des pré-dimensionnements à faire vérifier (article 7 des CGU). Vera Cruz Video ne peut être tenue responsable d'une erreur contenue dans les données fournies par un fabricant.

8. Suspension et fin de participation

Vous pouvez quitter le programme à tout moment en nous écrivant ou en supprimant votre compte. Vous pouvez demander le retrait de vos produits de la bibliothèque.
En cas de manquement à ces conditions, Holbox peut suspendre l'organisation après vous avoir demandé d'y remédier, ou immédiatement en cas de manquement grave (fausse identité, données délibérément fausses, atteinte à la sécurité).

9. Modification et droit applicable

Ces conditions peuvent évoluer ; la version applicable est celle acceptée lors de la demande, puis celle en vigueur à chaque nouvel envoi. Elles sont soumises au droit français et à l'article 14 des CGU pour les litiges. Contact : contact@holboxdesign.com.

Manufacturer programme terms

Version of 27 October 2026

This is a translation provided for convenience. The French version is the only legally binding one.

These terms supplement the Holbox terms of use (the "Terms") for companies taking part in the manufacturer programme. In case of conflict, they prevail for everything concerning the programme.

1. Purpose

The manufacturer programme lets a company that makes products used in live shows and events — lighting fixtures, structures, sound, video, network and control devices, power distribution, LED tiles — publish the data of these products in the library of Holbox, operated by Vera Cruz Video. This data is prepared with the Holbox Design Manufacturer Edition application, then checked by the Holbox team before it is published.

2. Who can take part

The programme is reserved for manufacturers and for the brand owners of the published products, whatever their country. It is not open to rental companies or resellers for products they do not manufacture.
The application is made by a person authorised to represent the company (the "manager"), from their own Holbox account.

3. Application and verification

The manager provides accurate information about the company, including its registration number, and an identity document in their name. The number is checked against the relevant public register when possible, otherwise by hand.
The identity document is encrypted, seen only by a Holbox administrator and deleted as soon as the decision is made (see the privacy policy).
Holbox may approve the application, ask for more information or reject it, stating the reason. Providing false information leads to the rejection of the application or the suspension of the organisation.

4. Company identifier and team

An approved application creates a manufacturer organisation and a company identifier. The Holbox Design Manufacturer Edition application asks for this identifier and a Holbox account that is a member of the organisation.
The manager invites and removes their colleagues. Each person uses their own account: every submission is attributed to the person who sent it. The manager answers for their team's submissions and keeps the identifier within the company.

5. Product data

You guarantee that the data you send (dimensions, weights, load ratings, electrical data, photometry, DMX modes, 3D models, images, documents) is accurate and that you have the right to publish it. You correct without delay any error you become aware of.
Every submission is checked before it is published. Holbox may refuse a submission, ask for a correction, or remove a published product whose data turns out to be inaccurate.
For a published product, you grant Vera Cruz Video and all Holbox users, worldwide and for as long as it is published, the non-exclusive, free right to host, display, convert and use its data within the Service: library, plans, calculations, reports and exports. Products already placed in users' projects stay there, even after the product is withdrawn.
Published products may carry the "Manufacturer data" label and your company name. Your trademarks remain yours; you allow them to be displayed to present your products in Holbox.

6. Free of charge, and access to the Service

Taking part in the programme is free. It does not give access to the Holbox tools, which require a subscription (see the terms of sale), and does not entitle you to any payment.

7. Liability

The data of a published product is provided under the manufacturer's responsibility. Holbox calculation results remain preliminary sizing to be checked (article 7 of the Terms). Vera Cruz Video cannot be held liable for an error in the data provided by a manufacturer.

8. Suspension and end of participation

You may leave the programme at any time by writing to us or by deleting your account. You may ask for your products to be withdrawn from the library.
If these terms are breached, Holbox may suspend the organisation after asking you to remedy it, or immediately in case of serious breach (false identity, deliberately false data, security breach).

9. Changes and governing law

These terms may change; the applicable version is the one accepted with the application, then the one in force at each new submission. They are governed by French law and by article 14 of the Terms for disputes. Contact: contact@holboxdesign.com.